文件管理制度（全文完整）

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文件管理制度（精选16篇）

文件管理制度 篇1

　　1、目的

　　为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。

　　2、职责

　　2、1总经理负责公司所有对外发文审批。

　　2、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。

　　2、3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。

　　2、4行政人事部负责公司文件格式、文号及内容的审核，用印管理、归档管理工作。

　　3、文件种类

　　3、1上行文:请示，报告，计划，总结;

　　3、2下行文:批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定;

　　3、3平行文:信函，会议纪要。

　　4、文件格式

　　4、1发文统一使用以上文件类别之一。

　　4、2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。

　　4、3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。

　　4、4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚:

　　4、5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置;

　　4、6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等保持一致。每段开头空两个字;要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1、5倍，以清晰、美观为原则;

　　4、7附件。通常指随正文发出的补充说明材料:如果该文件有附件的，应在正文之下、发文单位落款的左上侧，专行空两格注明"附件:"字样;如果附件较多，还须编上序号;文件无附件的，无须注明;

　　4、8落款。指发文单位全称或规范化的简称。以总经理的名义发出的，要用负责人姓名(前面冠以职务身分)署名:落款一般放在正文(或附件标记)的右下角，相关于书信中具名的位置;如果正文恰好占满全页，落款必须放在另页空白纸上时，并在其上面加注一行"(此页无正文)"字样;落款字体与正文相同。

　　4、9日期:

　　4、9、1一般应写发文日期;

　　4、9、2制度或会议通过的文件应写通过的日期;

　　4、9、3重要的文件写签发的日期;

　　5、文号

　　5、1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号;具体文号编制规则见附件。

　　5、2公司文号由行政人事部统一管理，管理中心文号由物业部统一管理;

　　5、3发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发文。

　　6、用印

　　6、1用印是发文单位对文件负责的标志，是文件合法生效的标志，对外发文或内部重要文件都应加盖印章。

　　6、2文件打印校对完之后，由管理印章的人员用印并进行登记;

　　6、3印...

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