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最新企业档案管理工作总结汇报(四篇)

时间:2023-05-29 09:18:27 思想汇报 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的最新企业档案管理工作总结汇报(四篇),供大家参考。

最新企业档案管理工作总结汇报(四篇)

总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它可以使我们更有效率,不妨坐下来好好写写总结吧。总结书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇总结呢?下面是小编整理的个人今后的总结范文,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助。

企业档案管理工作总结汇报篇一

1、为了规范房地产公司档案管理,特制定本制度。

2、本制度适用于本公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归开发部,开发部负责本制度的修订完善。

1、管理部门

房地产公司设立档案室,隶属于开发部,负责人为**x,主管为**x,档案管理员为**x。档案管理员负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责,档案管理员必须严格履行职责。

2、各部门资料管理

公司所属各部门必须设兼职的资料管理员,规范部门档案管理,实行部门档案与公司档案统一管理。各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法,实行统一的标准分类管理,定期向公司档案室移交保管。

1、公司成立、变更、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;

2、公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料;

3、财务、会计及其经营管理方面的文件材料;

4、项目开发证件原件及其复印件的文件材料;

5、项目开发过程所产生的文件材料;

6、政府批文、信息、情报方面的文件材料;

7、各地块、建筑工程相关图纸的文件材料;

8、各类刻录、拷贝地形图碟片的文件材料。

1、档案材料的收集

(1)建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限;

(2)对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;

(3)及时催办理完毕的文件上交回收,定期检查齐全后整理立卷归档。

2、档案的归档、立档与管理

(1)确定立档单位,依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别。归档前将资料分类,分组放置在待办档案盒内。档案封面应逐项按照规定写清文件题名,而且题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。档案盒内文件没有题名的,由档案人员根据内容拟定题名。

(2)档案文件材料按照永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,并复印出四至五份备用。档案文件材料按照批复在前,请示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。档案文件资料按时间顺序排列,收交时公文处理用纸在前,收文在后;
内部制发文件,发文正稿在前,依次为公文处理用纸,发文底稿。

(3)档案分类各级名称经确定后,应编制《档案登记目录表》和电子目录,将所有分类各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便...

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