2023年部门档案管理细则（合集）

下面是小编为大家整理的2023年部门档案管理细则（合集）,供大家参考。

部门档案管理细则（精选5篇）

部门档案管理细则 篇1

　　第一条 为了加强标准档案管理，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和有关标准管理的规定，制定本办法。

　　第二条 标准档案系指在制定、修订标准过程中，直接形成的具有保存价值的各种文件、材料(包括图表、文字材料、计算材料、音像制品和标样等)。

　　标准档案是国家档案的重要组成部分。

　　第三条 标准的制定部门和单位应当建立健全标准档案管理工作制度，达到标准档案完整、准确、安全和有效利用的要求。有计划地采用先进技术，实现标准档案管理的现代化。

　　第四条 标准档案按保管期限，分为永久的和长期的两种。

　　下列文件材料需要永久保管：

　　(一)上级下达任务的文件;

　　(二)标准报批稿;

　　(三)标准编制说明及其附件;

　　(四)意见汇总处理表;

　　(五)标准审查会议纪要或函审结论;

　　(六)标准报批公文;

　　(七)标准申报单;

　　(八)标准发布本;

　　(九)标准正式出版本;

　　(十)标准修改通知单及其附件;

　　(十一)标准作废通知单。

　　下列文件材料需要长期保管：

　　(一)论证报告;

　　(二)调研报告;

　　(三)试验验证报告;

　　(四)标准征求意见稿(最后一稿);

　　(五)标准送审稿;

　　(六)等同、等效采用的国际标准或国外先进标准原文或译文，主要参考资料(只归难得的，一般的只列目录和出处);

　　(七)标样。

　　第五条 永久保管的，按国家档案管理部门的规定办理;长期保管的，应当是现行的和最近两次修订的标准的档案。属长期保管的废止标准档案，继续保管十年。标样在保管期限内已经失效的，按保管到期的规定处理。

　　第六条 国务院标准化行政主管部门负责管理国家标准档案。工程建设、药品、食品卫生、兽药和环境保护国家标准档案，分别由国务院工程建设主管部门、卫生主管部门、农业主管部门、环境保护主管部门负责管理。

　　国务院行业标准归口部门负责管理其主管范围内的行业标准档案。

　　省、自治区、直辖市标准化行政主管部门负责管理本行政区域内的地方标准档案。

　　企业单位负责管理本单位的企业标准档案。

　　第七条 本办法所列部门和单位的档案管理机构或人员，具体负责标准档案管理工作。其职责：

　　(一)收集、整理、立卷、归档、统计、保管和提供利用标准档案;

　　(二)编制目录、索引、卡片等查询工具和参考材料;

　　(三)负责组织和承担标准档案的鉴定和销毁;

　　(四)监督检查标准档案的修改、补充和复制;

　　(五)按档案行政管理部门的要求，办理永久的标准档案的移交手续;

　　(六)认真执行档案管理制度。

　　第八条 标准档案由标准起草单位负责收集有关材料并...

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