下面是小编为大家整理的机要秘书工作总结(3篇),供大家参考。
机要秘书工作总结(通用3篇)
机要秘书工作总结 篇1
20**年始末,在办公室各位领导、股室各位同志的指导和帮助下,我的思想素质和业务水平等各个方面都有了很大的提高。结合年初及机要值班室成立后重新调整的工作职责、要求,现将今年的工作进行简单的总结。
1、认真学习,提高思想素质和业务水平。在思想方面,主要学习了'省委十届八次全体会议陈德铭代省长讲话:努力实现‘’经济社会发展的良好开局“、'新《信访条例》“、'提出的的社会主义荣辱观‘八荣八耻’思想理论“、'**市创建中国优秀旅游城市八十题知识“、'中国共产党第**届全会精神“、'人民日报评论文章:为构建社会主义和谐社会努力奋斗“等文章,记写学习笔记x余字。
在业务方面,根据《国家行政公文处理实施办法》的公文处理理论知识并结合工作中的实际问题,不懂、有疑问采取向办公室其他同志请教和商讨的办法,真正意义上理解和灵活运用行政公文的具体操作和使用方法,使行政公文的处理工作中更加规范化、科学化和制度化。完成'我市行政机关行政公文处理工作“的调查报告1份,信息3篇,初步拟定了'**市人民政府办公室行政公文流转程序“和'**人民政府(办公室)发文程序“。
2、认真、准确的传阅公文和及时、正确的传转公文。
公文传阅,一般采取了一日两次传阅;
特殊文件(急件、密件等)随收随传、跟踪领导传阅,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。
对领导批示的公文,采取随批随转的方法,保证了公文领导批示内容的及时传达性,并对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记,以达到文件件件落到实处。
3、传真收发准确,及时。按照机要员职责,认真的做好了传真件的收发工作。收,传真随到随送机要文书,确保不延误、不误事;
发,做到了传送准确无误,并做到了再次明确传真件的质量和数量,并在原件上做接收姓名、发送日期的标注。
4、对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。分类,以来文机关的不同进行;
整理,按照来文机关和日期不同进行分类;
归档,采取月份、来文机关不同分类入文件盒,保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。
5、机要值班做到了坚守岗位、负其职责。参加了办公室、股室安排的工作日班外机要值班和其它节假日的机要值班工作,能够做到突发事件的领导请示、准确无误记录领导批示内容和领导批示内容的落实,使事件圆满的完成。
6、移交工作顺利、严谨。根据办公室安排,科室工作需要,向移交批示件办理工作,移交班内电话抄录的传递、转办工作;
接手市政府口****,各类领导讲话、各种会议材料等应保存资料的收集、整理、分类、借阅、清退、销毁工作。
7、对领导批示件进行办理。截至目前全年共13。其中上半年共办理4,全部办结;
后半年配合办理领导批示件8。对市政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作,确保每...
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